ZÁSADY ZPRACOVÁNÍ A OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Mgr. Vít Šilhavý, se sídlem Vršovická 896/32, 101 00, Praha 10 – Vršovice, IČO: 082
76 595, je provozovatelem (dále jen „Provozovatel“) webových stránek
https://www.casablancasicily.com/ (dále jen „Webová stránka“).
Provozovatel vykonává činnosti v oblasti výrobu, obchodu, zprostředkování obchodu a
služeb, ubytovacích služeb, poskytování software poradenství, poradenství v oblasti
informačních technologií, zpracování dat, hostingové a související činnosti a webové portály
nákup, prodej a údržba nemovitostí, poradenská a konzultační činnost, zpracování odborných
studií a posudků, výzkum a vývoj v oblasti přírodních a technických věd nebo společenských
věd, reklamní činnost, marketing, mediální zastoupení, překladatelská a tlumočnická činnost,
služby v oblasti administrativní správy a služby organizačně hospodářské povahy,
mimoškolní výchova a vzdělávání, pořádání kurzů, školení, včetně lektorské činnosti, výroba,
obchod a služby jinde nezařazené,
V rámci své činnosti Provozovatel zpracovává osobní údaje svých klientů (zákazníků i
potenciálních zákazníků) [dále jen „subjekty údajů“] podle platných právních předpisů,
zejména pak podle nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně
fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů
a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) (dále jen „Nařízení
GDPR“).
Za účelem poskytnutí kompletních informací týkajících se zpracování osobních údajů
subjektů údajů vydává Provozovatel dne 1. 1. 2026 tyto zásady zpracování a ochrany
osobních údajů (dále jen „Zásady“):
SPRÁVCE OSOBNÍCH ÚDAJŮ
1.1. Správcem osobních údajů je Mgr. Vít Šilhavý,
IČO: 082 76 595
se sídlem Vršovická 896/32, 101 00, Praha 10 – VršoviceROZSAH ZPRACOVÁVANÝCH OSOBNÍCH ÚDAJŮ
2.1. Provozovatel jakožto správce osobních údajů zpracovává ohledně subjektů údajů,
které jsou fyzickými osobami, následující osobní údaje:
2.1.1. V rámci poptávkového formuláře na webových stránkách
https://www.casablancasicily.com/
(a) Identifikační údaje: jméno, příjmení, případně titul;
(b) Kontaktní údaje: e-mailová adresa, telefonní číslo.
2.1.2. V rámci poskytování služeb subjektům údajů (klientům Provozovatele)
uvedených v záhlaví těchto Zásad:
2
(a) Identifikační údaje: jméno, příjmení, titul, datum narození, místo
narození, adresa bydliště a trvalého bydliště, adresa sídla, rodné číslo,
rodinný stav, číslo a platnost průkazu totožnosti, IČ, DIČ, státní
občanství;
(b) Kontaktní údaje: telefonní číslo, e-mailová adresa, doručovací adresa;
(c) Údaje o rodinných příslušnících: v rozsahu nezbytném pro plnění
zákonných povinností (např. manžel/manželka, děti, vyživované osoby
atp.);
(d) Údaje o bankovním spojení: číslo účtu;
(e) Údaje o plnění povinností: údaje o plnění smluvních a/nebo zákonných
povinností, údaje o splatnosti pohledávek, údaje o prodlení, údaje o výši
dluhu před a po splatnosti, údaje o skladbě pohledávek (dluhů,
nedoplatků, penále, náklady soudního řízení atp.), údaje o skladbě
portfolia.
2.2. Údaje uvedené v čl. 2.1 Provozovatel zpracovává rovněž o fyzických osobách, jež jsou
v postavení statutárních či kontrolních orgánů subjektů údajů, a dále rovněž o
fyzických osobách vlastnících subjekty údajů.
2.3. Údaje uvedené v čl. 2.1 Provozovatel zpracovává rovněž o fyzických osobách, jež jsou
v postavení statutárních, kontrolních, nejvyšších či jiných orgánů obchodních
korporací, jež jsou klienty Provozovatele v rámci jeho činnosti.
3. ÚČEL ZPRACOVÁNÍ, PRÁVNÍ ZÁKLAD A DOBA ZPRACOVÁNÍ3.1. Provozovatel zpracovává osobní údaje poskytnuté subjekty údajů za účelem realizace
obchodního vztahu souvisejícího s:
3.1.1. V případě uvedeném v čl. 2.1.1 těchto Zásad:
(a) Komunikace mezi návštěvníkem webu Provozovatele, resp. kontaktování
v rámci obchodního styku;
(b) Evidence poptávek;
(c) Marketingové účely;
(d) Plněním zákonných povinností.
3.1.2. V případě uvedeném v čl. 2.1.2 těchto Zásad:
(a) Evidence klientů;
(b) Ověření, zda je vůči klientovi vedeno exekuční nebo insolvenční řízení;
(c) Kontroly plnění smluvních či zákonných povinností klienty;
(d) Přípravou smluvní dokumentace;
(e) Skladbou pohledávek za účelem vytvoření finančních plánů jejich
splacení;
(f) Skladbou investičního portfolia;
(g) Kontaktování osob oprávněných vymáhat plnění po klientovi
Provozovatele;
(h) Plněním zákonných povinností.
3.2. Osobní údaje subjektů údajů mohou být zpracovávány na základě:
3.2.1. Plnění zákonných povinností Provozovatele stanovených právními předpisy,
zejména zákonem o odpadech, zákonem o účetnictví a daňovými předpisy a
zákonem o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti, a
dalších souvisejících předpisů, a to po dobu vyplývající z konkrétního právního
předpisu;
3.2.2. Plnění smluvních povinností Provozovatele vyplývajících z existence vztahu
mezi Provozovatelem a subjektem údajů při poskytování služeb subjektu údajů
(zejména údaje nezbytné pro poskytnutí služeb Provozovatele), a to po dobu
nezbytnou pro poskytnutí dané služby;
3.2.3. Oprávněného zájmu Provozovatele, mezi něž patří ochrana práv a právních
nároků Provozovatele.
3.2.4. Souhlasu subjektu údajů, a to po dobu stanovenou v souhlasu subjektu údajů.
Se souhlasem subjektu údajů zpracovává Provozovatel osobní údaje v rozsahu
a za účelem vyplývajícím z konkrétního uděleného souhlasu. Souhlas uděluje
subjekt údajů dobrovolně a ze své svobodné vůle. Neposkytnutí souhlasu není
subjektu údajů žádným způsobem k újmě a nesmí za něho být ze strany
Provozovatele znevýhodněn. Pokud dojde k odvolání souhlasu nebo již není
nutné zpracovávat dále osobní údaje, jsou tyto neprodleně vymazány.
PŘEDÁVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
4.1. Provozovatel nesdílí osobní údaje subjektu údajů s jiným subjektem, pokud to zákon
nebo zásady Provozovatele neumožňují. Osobní údaje mohou být na základě zákonné
povinnosti či žádosti orgánu veřejné moci předány třetím subjektům, které disponují
zákonnou pravomocí vyžadovat předání předmětných osobních údajů.
4.2. Provozovatel využívá k plnění svých právních povinností dalších subjektů –
dodavatelů, kteří jsou především na základě smluvních ujednání s Provozovatelem
zavázáni osobní údaje subjektu údajů zpracovávat a kteří poskytují především na
základě smluvních ujednání s Provozovatelem dostatečné záruky ochrany osobních
údajů.
4.2.1. Osobní údaje subjektů údajů jsou ve smyslu shora uvedeného předávány:
4.2.2. Osobám zajišťujícím právní, daňové a účetní poradenství;
4.2.3. IT odborníkům zajišťujících správu a údržbu informačních technologií
Provozovatele;
4.2.4. Osoby zajišťující zprostředkování obchodů Provozovatele a obchodním
zástupcům Provozovatele, kteří nejsou zaměstnanci Provozovatele;
4.2.5. Osobám zajišťujícím vymáhání pohledávek Provozovatele.
4.3. Provozovatel dbá na zásady ochrany osobních údajů subjektu údajů a pečlivě zajišťuje
a ověřuje, aby ti, kterým předává osobní údaje subjektu údajů, byli zavázáni dodržovat
všechna pravidla ochrany osobních údajů, zejména aby je dále nezpřístupňovaly jiným
osobám, aby je nezneužívaly a/nebo s nimi jinak neoprávněně nenakládaly.
5. PRÁVA SUBJEKTU ÚDAJŮ
5.1. V souvislosti se zpracováním osobních údajů má subjekt údajů následující práva:
5.1.1. Právo na informace
Subjekt údajů má právo být informován o zpracování svých osobních údajů,
které se ho týkají. Tyto informace zahrnují kontaktní údaje správce, účel a
právní základ zpracování, informace o jeho oprávněných zájmech, o příjemcích
osobních údajů, době uchování osobních údajů, všechna práva subjektu údajů,
důvod poskytnutí osobních údajů, dále údaj o předávání osobních údajů do
třetích zemí mimo Evropskou unii a příp. též, informaci o tom, zda dochází k
automatizovanému rozhodování včetně profilování.
5.1.2. Právo na přístup k osobním údajům
Subjekt údajů má dále právo Provozovatele požádat, aby mu sdělil, zda o něm
zpracovává nějaké osobní údaje, a pokud ano, pak jaké. Samozřejmě může
požadovat sdělení specifických údajů anebo kompletního přehledu všech
osobních údajů.
Provozovatel poskytne první kopii požadovaných informací zcela zdarma.
5.1.3. Právo na opravu, resp. doplnění
V případě, že Provozovatel zpracovává o subjektu údajů nepřesné, nesprávné
nebo neúplné osobní údaje, má subjekt údajů právo Provozovatel požádat, aby
je opravila, případně doplnila.
Aby byl Provozovatel schopný opravu či doplnění zajistit, musí ověřit, zda jsou
dosavadní zpracovávané osobní údaje přesné či úplné.
5.1.4. Právo na výmaz
Toto právo může subjekt údajů uplatnit u Provozovatele v případě, že:
(a) osobní údaje již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny
nebo jinak zpracovány;
(b) odvolá svůj souhlas, na jehož základě byly osobní údaje zpracovávány a
neexistuje jiný právní důvod pro zpracování;
(c) vznese námitky proti zpracování a neexistují žádné převažující
oprávněné důvody pro zpracování;
(d) osobní údaje byly zpracovány protiprávně;
(e) osobní údaje musí být vymazány ke splnění právní povinnosti;
(f) osobní údaje byly shromážděny v souvislosti s nabídkou služeb
informační společnosti podle čl. 8 odst. 1 Nařízení GDPR.
Jakmile Provozovatel ověří splnění všech podmínek nezbytných pro vyhovění
žádosti o výmaz osobních údajů, osobní údaje subjektu údajů vymaže.
5.1.5. Právo na omezení zpracování
Toto právo dává subjektu údajů možnost požádat Provozovatele, aby omezil
zpracování jeho osobních údajů, v případě, že:
(a) popírá přesnost svých osobních údajů, a to na dobu potřebnou k tomu,
aby Provozovatel mohl přesnost osobních údajů ověřit;
(b) zpracování je protiprávní a subjekt údajů odmítá výmaz osobních údajů a
žádá místo toho o omezení jejich použití;
(c) Provozovatel již osobní údaje nepotřebuje pro účely zpracování, ale
subjekt údajů je požaduje pro určení, výkon nebo obhajobu právních
nároků;
(d) vznesl-li subjekt údajů námitku proti zpracování, dokud nebude ověřeno,
zda oprávněné důvody Provozovatele převažují nad oprávněnými důvody
subjektu údajů.
Pokud Provozovatel omezí zpracování na základě shora uvedeného, může
osobní údaje subjektu údajů, s výjimkou jejich uložení, zpracovávat pouze s
jeho souhlasem, nebo z důvodu určení, výkonu nebo obhajoby právních
nároků, z důvodu ochrany práv jiné fyzické nebo právnické osoby nebo z
důvodů důležitého veřejného zájmu Evropské unie nebo některého členského
státu. V takovém případě Provozovatel subjekt údajů předem upozorní, že
omezení zpracování bude zrušeno.
5.1.6. Právo na přenositelnost údajů
Na základě tohoto práva může subjekt údajů od Provozovatele získat své
osobní údaje, které Provozovatel poskytl, ve strukturovaném, běžně
používaném a strojově čitelném formátu, a současně předat tyto údaje jinému
správci.
Zároveň je subjekt údajů oprávněn Provozovatele požádat, aby jeho osobní
údaje předal ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu
přímo jinému správci, je-li to technicky proveditelné.
Právo na přenesení údajů má subjekt údajů pouze v případě, že jsou údaje
zpracovávány:
(a) automatizovaně; a současně
(b) na základě souhlasu subjektu údajů anebo na základě plnění smluvních
povinností.
Ze shora uvedeného vyplývá, že nikoli všechny údaje, které má Provozovatel o
subjektu údajů k dispozici, bude proto možné převést uvedeným postupem k
jinému správci.
5.1.7. Právo odvolat souhlas se zpracováním osobních údajů
Pokud Provozovatel zpracovává osobní údaje subjektu údajů na základě
uděleného souhlasu, je subjekt údajů oprávněn souhlas kdykoli odvolat.
Odvolání souhlasu se zpracováním osobních údajů není nutné jakkoli
odůvodňovat. Odvoláním souhlasu však není dotčena zákonnost zpracování
osobních údajů, k němuž došlo v době po udělení souhlasu před jeho
odvoláním.
Nebude-li jiného právního důvodu pro zpracování, Provozovatel osobní údaje
subjektu údajů ihned po odvolání souhlasu vymaže.
5.1.8. Právo vznést námitku
Proti zpracování svých osobních údajů pro účely oprávněného zájmu
Provozovatele je subjekt údajů oprávněn vznášet u Provozovatele námitky.
Pokud Provozovatel neprokáže závažné oprávněné důvody pro zpracování,
které převažují nad zájmy nebo právy a svobodami subjektu údajů, nebo pro
určení, výkon nebo obhajobu právních nároků, je povinna osobní údaje
subjektu údajů přestat zpracovávat.
5.1.9. Právo podat stížnost u dozorového orgánu
Domnívá-li se subjekt údajů, že dochází a/nebo již došlo zpracováním jeho
osobních údajů k porušení právních předpisů upravujících ochranu osobních
údajů, může podat stížnost u dozorového úřadu.
V České republice je příslušným dozorovým úřadem Úřad pro ochranu
osobních údajů, se sídlem Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, internetové
stránky: https://www.uoou.cz/.
5.2. Všechna výše uvedená práva má subjekt údajů i po skončení právního vztahu s
Provozovatelem.
5.3. Všechna výše uvedená práva může subjekt údajů uplatnit následujícím způsobem:
5.3.1. E-mailem na e-mailovou adresu Provozovatele: silhavy@sphr.cz
5.3.2. Datovou zprávou do datové schránky Provozovatele ID DS: t2977mt;
5.3.3. Písemně na adrese sídla Provozovatele, tj. Vršovická 896/32, 101 00, Praha 10
– Vršovice, IČO: 082 76 595
5.3.4. Osobně na adrese sídla Provozovatele, tj. Vršovická 896/32, 101 00, Praha 10 –
Vršovice, IČO: 082 76 595
5.4. Aby byla zajištěna náležitá ochrana osobních údajů a práv subjektu údajů a
nedocházelo k jejich zneužívání jinými osobami, musí Provozovatel provést ověření
identity subjektu údajů.
5.5. Nebude-li možné subjekt údajů z údajů uvedených v žádosti o uplatnění práv
identifikovat, je Provozovatel oprávněna subjekt údajů vyzvat k doplnění údajů, na
základě kterých by Provozovatel mohla dostatečně ověřit identitu subjektu údajů.
Nebude-li možné subjekt údajů ani po sdělení dodatečných informací identifikovat,
nemůže Provozovatel žádosti subjektu údajů vyhovět.
5.6. Provozovatel vyřizuje všechny žádosti jí došlé bez zbytečného odkladu, nejpozději do
jednoho (1) měsíce od jejich doručení. Nebude-li možné žádost subjektu údajů v této
lhůtě zpracovat (zejména z důvodu složitosti žádosti), je Provozovatel oprávněn lhůtu
pro vyřízení žádosti prodloužit až o dva (2) měsíce. O této skutečnosti bude subjekt
údajů Provozovatel informován spolu s odůvodněním prodloužení lhůty, a to do
jednoho (1) měsíce od doručení žádosti.
5.7. V případě, kdy Provozovatel vyhodnotí, že žádost nesplňuje shora uvedené požadavky
pro její kladné vyřízení, je oprávněna žádost odmítnout a o důvodech odmítnutí
subjekt údajů informuje. V takovém případě je subjekt údajů oprávněn podat stížnost
k dozorovému úřadu (k tomu viz výše v čl. 5.1.9 těchto Zásad) a/nebo požádat u
obecných soudů o soudní ochranu.
5.8. V případě, že Provozovatel žádosti vyhoví, provede na základě tohoto rozhodnutí
vhodná opatření a o těchto subjekt údajů informuje.
6. OCHRANA OSOBNÍCH ÚDAJŮ
6.1. Prioritou Provozovatele je ochrana osobních údajů subjektu údajů před neoprávněným
nebo nahodilým přístupem k osobním údajům, jejich změnou, zničením či ztrátou,
neoprávněnými přenosy, před jiným neoprávněným zpracováním, jakož i před jiným
zneužitím osobních údajů subjektu údajů.
6.2. Při zjištění, že bylo porušeno zabezpečení osobních údajů, nebo při podezření, že bylo
porušeno toto zabezpečení, Provozovatel posoudí, zda skutečně došlo k porušení
zabezpečení, vyhodnotí závažnost a podle závažnosti (bez rizika, nízké riziko, vysoké
riziko) o porušení informuje subjekt údajů i dozorový orgán, kterým je Úřad pro
ochranu osobních údajů.
6.3. Provozovatel za tímto účelem přijal příslušná technická a organizační opatření včetně
vnitřního školení zaměstnanců o nakládání s osobními údaji. Provozovatel pravidelně veškerá opatření zabezpečení osobních údajů testuje, kontroluje a ověřuje jejich
aktuálnost, přiměřenost a adekvátnost.
6.4. Provozovatel provádí také nahodilé kontroly a audity svých dodavatelů, kterým
zpřístupnila osobní údaje subjektu údajů za účelem zjištění dodržování ochrany
osobních údajů.
6.5. Současně jsou všichni zaměstnanci Provozovatele, stejně jako všichni jeho dodavatelé
a jejich zaměstnanci smluvně a/nebo na základě zákona zavázáni mlčenlivostí o všech
informacích a osobních údajích, které jim byly zpřístupněny.
7. UŽITEČNÉ KONTAKTY
7.1. V případě jakýchkoliv dotazů či komentářů k těmto Zásadám, jakož i ve všech dalších
případech, kdy je potřeba kontaktovat Provozovatele v souvislosti s těmito Zásadami
či se zpracováním osobních údajů, lze využít následující kontaktní údaje:
Mgr. Vít Šilhavý
IČO: 082 76 595
Sídlem Vršovická 896/32, 101 00 Praha 10 - Vršovice
Telefon: +420 602 437 849
E-mail: silhavy@sphr.cz
ID datové schránky: t2977mt
Web: https://www.casablancasicily.com/
7.2. V případě potřeby obrátit se na Úřad, lze využít následující kontaktní údaje:
Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 727/27
17000 Praha 7 - Holešovice
Telefon: +420 234 665 111
E-mail: posta@uoou.cz
ID datové schránky: qkbaa2n
Web: https://www.uoou.cz/.